礦用挖掘機商務談判文件

項目編號：

項目單位：

項目名稱：

組織單位：

談判項目申請單位簽字：        

談判文件審查人員簽字：                   

談判項目分管領導簽字：        

第一部分　談判須知

一、項目內容

1.項目名稱：

2.項目內容

    某某是國內大的優質硬石膏和綠色新型建材、化工原料生產基地之一，投資總額2億元人民幣，信用等級AAA。公司隸屬于“中國工業企業500強”之列的煤電集團公司，是安徽省省級高新技術企業、ISO9001：2000質量體系認證企業、ISO14001環境管理體系認證企業、重合同守信用單位、中國材料網常務理事單位、中國非金屬工業協會會員單位。

公司目前的采礦工藝和出礦方式，造成石膏礦堆容易板結，形成傘檐。現有的處理傘檐設備，不能及時有效處理傘檐，存在一定的安全隱患。經過前期調研，公司決定采購長臂挖掘機處理傘檐1臺。

• 項目技術要求內容

1.主要參數

2.詳細配置

• 談判事項

1.報到地點：公司招標辦(詳細地址：公司行政會議室)。

2.報到時間：2020年4月2日8:30

3.談判地點：公司招標辦(詳細地址：公司行政會議室)。

4.談判時間：2020年4月2日9:00

5.被邀請單位應承擔編制文件與送交文件所涉及的一切費用，邀請單位對上述費用不承擔任何責任。

6.參加單位應認真審閱文件中所有的內容，如果編制的文件不符合要求，其談判文件將被招標單位拒絕。

7.被邀請單位應認真審閱邀請文件中所有的內容，若有問題需要澄清，應在接受商務談判文件2日內以書面形式向邀請單位提出質疑書，邀請單位在收到質疑書后將答復以書面或傳真形式送至被邀請單位。

8.邀請單位向被邀請單位提供的有關資料和數據，是被邀請單位可利用的資料。邀請單位對被邀請單位由此而做出的推論、理解和結論概不負責。

9.被邀請人資格或資質或業績要求：

9.1在中華人民共和國境內注冊的企業法人或其他組織，具有獨立訂立合同的權利，持有有效的營業執照；具有有效的安全生產許可證。

9.2被邀請談判人具有兩年以上同類設備生產經驗，且有五臺以上同類設備銷售業績。

9.3被邀請談判人具有履行合同的能力，包括專業技術人員、資金、設備和管理能力；

9.4被邀請談判人信用要求：競標人存在以下不良信用記錄情形之一的，不得推薦為中選人：

9.4.1被邀請談判人被人民法院列入失信被執行人的；

9.4.2被邀請談判人或其法定代表人或擬派項目經理（項目負責人）被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的；在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大質量問題；

9.4.3被邀請談判人被工商行政管理部門列入企業經營異常名錄的；沒有處于被責令停業，競標資格被取消，財產被接管、凍結、破產狀態；

9.4.4被邀請談判人被稅務部門列入重大稅收違法案件當事人名單的。

10.項目實施時間要求：計劃采購日期2021年4月10日，供貨日期2021年4月30日，生產周期21日歷天，具體按合同約定為準。

11.付款方式：按合同約定執行。

12.被邀請單位在被宣布成為本項目供貨單位之日起，十日內辦理洽談和簽訂合同的各項事宜，且同時做好項目實施準備。

13. 1 技術咨詢人：

    招標辦聯系人：

三、邀請文件的修改

在截止日期前，邀請單位如遇特殊情況，可以補充通知的方式修改邀請文件。補充通知作為邀請文件的組成部分具有同等效力。

四、驗收程序、標準

1. 1. 本項目執行國家現行設備驗收標準。

第二部分　談判響應文件要求

一、報價要求

1.報價書內容：包括總報價(含稅價)、明細報價（含成套設備、運輸裝卸、安裝調試及售后服務等）、主要部件及常用零配件單價、質量標準、供貨日歷天數等。

2.優惠條件必須在報價中單獨列項，并加以詳細說明。

二、談判響應文件的組成

1.被邀請單位的全稱、經濟類型、經營范圍、地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱、網址等。

2.經過年審合格的資質、生產許可證和營業執照副本、銀行開戶證明的復印件。

3.具有法人代表證明書及法人代表授權委托書及有效身份證明。

4.具有兩年以上同類設備生產經驗，且有五臺以上同類設備銷售業績證明的復印件。

5.文件還應包括但不限于下列內容：產品說明書；產品結構圖；產品零部件、配件規格書（圖號，附電子版）；售后服務承諾書等。

第三部分    定標

一、談判響應文件的遞交

1.被邀請單位應在文件所附的報價一覽表上寫明項目的單價及總價。招標人只允許有一個報價，不接受有任何選擇的報價。

2.文件的簽署及規定：①被邀請單位應準備一份正本和四份副本，在每一份文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，正本和副本必須分開封裝。②除被邀請單位對錯處作出必要修改外，談判響應文件中不許有加行、涂抹或改寫。③電報、電話、傳真形式的報價概不接受。

3.文件的密封和標記：文件正本和副本分開用信封密封，標明文件編號、項目名稱及正本或副本，并在封口處加蓋被邀請單位公章。

4.遞交文件的截止時間：被邀請單位憑授權書和身份證復印件報到并遞交文件，所有文件必須按招標辦在談判邀請中規定的招標截止時間之前送至談判現場。

二、供貨單位選擇

1.選擇準則：雙方談判達成一致意見。

2.結果通知：確定成交供貨單位后，書面形式發出《談判結果通知書》，《談判結果通知書》一經發出即發生法律效力。

3.談判會議結束公示期無問題，擬成交供貨單位前往安徽省某某新材料有限公司招標辦辦理談判結果通知書事宜，逾期不辦理視為自動放棄擬成交資格。

4.簽訂合同：擬成交供貨單位憑《談判結果通知書》，與某某公司后勤保障部簽訂采購合同。

5.邀請文件、成交供貨單位的談判響應文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據。

6.工期要求：按合同約定工期完成。由于項目采購單位原因造成供貨日期延長，工期可順延。除此以外的原因造成供貨日期延長，不予順延，費用由成交供貨單位承擔。

7.合同糾紛采用雙方協商解決，解決不成，向含山縣人民法院提起訴訟。

8.設備安裝：供貨單位應按安全法規及規定做到安全施工，并承擔由于自身安全措施不力造成的責任和因此發生的費用，發生重大傷亡事故應按規定立即上報有關部門并通知甲方代表，甲方盡可能提供便利，但費用乙方負擔。

9.其他：未盡事宜以成交供貨單位簽訂的項目采購合同為準。

第四部分　相關資料及其它

一、談判響應文件格式

報  價  書

新材料有限公司招標辦：

一、根據已收到的《商務談判文件》，遵照現行的法律、法規及有關規定，我單位經研究上述文件和其它有關資料后，我方愿意以：

    總價人民幣      萬元、供貨日期為 30個工作日、質量等級   承攬該項目。

二、一旦我方成為成交供貨單位，我方將按照我方談判響應文件中確定的供貨日期安排設備生產，并確保完成實施任務。如完不成，你方有權對我方進行處罰。

三、如果我方成為成交供貨單位，我方承諾按照采購項目總價格的  10 %作為質量保證金。

四、我單位承諾完全響應談判文件的要求。你方的談判結果通知書和本談判響應文件，將構成約束我們雙方合同的組成部分。

被邀請單位：（公章）   

法定代表人：（簽字、蓋章）

單位地址：                    

（或委托代理人）：

電話：           傳真：

2021年4月  日

報 價 一 覽 表

項目名稱：

項目編號：                                             單位：元

備注：1、被邀請單位應按商務談判文件要求，另外提供主要部件及常用零配件詳細分項報價（表格自行設計）。

2、以上價格含稅（13%增值稅）。

被邀請單位（公章）：

授權代表（簽字）：

2020年 4月  日

授 權 委 托 書

致：                        

本授權書宣告：     總經理      合法地代表我單位，授權      的銷售經理       為我單位代理人，該代理人有權在       工程的談判活動中，以我單位的名義簽署談判響應文件，與項目采購單位（或業主）協商、簽訂合同協議書以及執行一切與此有關的事項。

被  邀  請  人：               授 權 人：                

被授權的代理人：              

公司名稱：（蓋章）             日期：2021年 4 月 1日